Demande d'avance
Pour les dépenses déjà payées, surtout le billet d'avion. Joignez la confirmation électronique du billet. L'avance correspond à ce que vous avez réellement payé.
Remplissez le formulaire ci-dessous avec vos reçus : il prépare votre demande de remboursement et l'envoie à l'administration de la Faculté, à votre personne entraîneure et à vous.
Les taux appliqués ici sont ceux de la Politique de remboursement des frais de déplacement de l'Université (PDF, septembre 2024). La Faculté en retient les volets qui conviennent à la participation à un tribunal-école : tout ce que prévoit la politique n'est donc pas remboursé. En cas de doute sur une dépense, écrivez à votre personne entraîneure avant de l'engager.
Vos réponses remplissent le Rapport des frais de déplacement de l'Université. Le formulaire ne s'enregistre pas en cours de route : ayez vos reçus sous la main. Les étapes et les taux sont détaillés au bas de la page.
Chaque demande produit son propre PDF. Gardez une copie de votre demande d'avance : le rapport final vous demandera le montant reçu.
Pour les dépenses déjà payées, surtout le billet d'avion. Joignez la confirmation électronique du billet. L'avance correspond à ce que vous avez réellement payé.
Toutes les dépenses du voyage, billet d'avion compris : hôtel, repas, taxis, stationnement. L'avance reçue est déduite et le formulaire calcule le solde à rembourser.
Repas. Ils sont remboursés au taux quotidien de la politique de l'Université, sans reçu : 12 $ le matin, 16 $ le midi et 30 $ le soir au Canada. Ne réclamez pas un repas fourni par le concours, l'hôtel ou un commanditaire.
Reçus. PDF, JPG ou PNG. Une photo nette prise avec votre téléphone suffit. Les montants s'inscrivent en dollars canadiens, tels qu'ils figurent à votre relevé de carte.